Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung. Räume, die wir nachhaltig und wirtschaftlich planen und betreiben. Möglich gemacht wird dies durch unsere Mitarbeiter:innen, die sich durch hohe fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft auszeichnen.
Zur Verstärkung unseres Front Office Teams für einen Schulungsbetrieb mit Beherbergungsmöglichkeit, suchen wir am Standort Wien, ab sofort eine:n Front Office Assistant (m/w/x) (VZ / TZ 38,5 – 30 h/W).
Unser Angebot richtet sich nicht nur an erfahrene Interessent:innen, wir freuen uns auch über Berufseinsteiger:innen, Studierende und Eltern, die nach der Karenz wieder ins Berufsleben zurückkehren möchten.
Was Sie bei uns machen:
Nach einer ausführlichen Einarbeitung übernehmen Sie im Team folgende Aufgaben:
- Rezeptionstätigkeiten rund um den Beherbergungsbetrieb (Check-In, Check-Out, Schlüsselübergaben, Support bei der Organisation des Wienaufenthalts etc.)
- Ansprechperson für den Schulungsbetreiber in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erste Ansprechperson für die Schulungsteilnehmer:innen für Fragen rund um den Aufenthalt
- Diverse administrative Agenden zur Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufes
- Unterstützung bei der Koordination von externen Gewerken (Reinigung, Reparaturen, Gartenarbeit etc.)
Was Sie mitbringen sollten:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gute Russischkenntnisse sind von Vorteil
- Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Rezeption und/oder Front Office
- Freude an Kommunikation und Organisation
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes und professionelles, gepflegtes Auftreten
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Verlässlichkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
- Versierter Umgang mit MS Office und MS Outlook
- Bereitschaft zu Schichtdiensten (vormittags/nachmittags/abends/samstags)
Was wir Ihnen bieten:
- Umfassende Einarbeitung mit Unterstützung eines erfahrenen, eingespielten Teams
- Dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihr erlerntes Wissen on-the-Job umsetzen und erweitern können
- Die Möglichkeit, Erfahrung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen zu sammeln
- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit spannenden Tätigkeiten
- Geregelte, planbare Arbeitszeiten nach einem Schichtmodell
- Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team in flachen Hierarchien
- Offene, freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur wo Kollegialität gelebt wird
- Faire Bezahlung und attraktive Benefits wie z.B. Gesundheitsvorsorge, regelmäßige Teamevents, Essenzuschuss, Unfallversicherung, etc.
Für diese Stelle ist ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.200,- (für 38,5 Wochenstunden) vorgesehen. Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihrer persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Wir bieten Ihnen in jedem Fall eine markkonforme Bezahlung, passend zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz einfach unter personal@ig-immobilien.com.
Unser HR-Team freut sich, zeitnah mit Ihnen in Verbindung zu treten!
